プライバシー
ポリシー

個人情報保護に関する取り組み

社会福祉法人PEKO SMILE（以下「当法人」といいます。）は、当法人のこども園に入園する園児および保護者の皆様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とし、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連ガイドライン等に基づき「個人情報保護方針」を定め、これを遵守いたします。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護対策及び継続的改善当法人は、役員、職員、派遣社員及びパート（以下「全職員 」といいます。）に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため、個人情報保護に関する対策を策定、実施し、維持、及び継続的改善を図ります。
2. 個人情報保護管理責任者の配置及び機能強当法人は、個人情報保護管理最高責任者（以下「CPO」といいます。）を設置するとともに、その役割を明確にし、CPOが適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整えます。
3. 個人情報の取扱いに関するルールの制定・遵守当法人は、個人情報の収集、利用、提供、預託及び管理に関する適切なルールを内部規程として制定し、これを遵守します。
4. 個人情報を利用する目的当法人は、当法人の保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理等に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
   
   〈当法人の教育・保育サービスの提供〉
   1. 1）園児募集に関連する連絡
   2. 2）案内、挨拶状等の送付、その他当法人の教育・保育サービスに関連する情報提供
   3. 3）各種お問い合わせ等への対応
   4. 4）その他、当法人の業務の適切かつ円滑な遂行
   5. 5）職員の採用活動
   1. ① 職員の採用に関する事務連絡全般
   2. ② 採用後の人事管理及び教育
   〈職員等の執務及び勤務管理〉
   6. 6）業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
   7. 7）勤務管理において法令上要求される諸手続の遂行
   8. 8）その他当法人における必要な人事・労務管理の遂行
   また、当法人では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。
5. 個人情報の第三者提供利用者様の個人情報は、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供されることはありませんが、法令の規定に基づき提供を求められた場合（法律に基づき開示が求められた等）は、提供することがあります。
6. 情報セキュリティ対策の実施当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策など情報セキュリティ対策を実施します。
7. 業務委託の見直し・改善当法人は、業務委託契約を締結する際には、業務委託先の個人情報保護に関する取組みの適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
8. 法令・規範の遵守当法人は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護法律、並びに関連するその他法律、ガイドライン及び規範を遵守します。
9. 職員教育の強化当法人は、個人情報に係わる全員が個人情報保護に関して十分な知識を持って業務を遂行出来るように、全職員に対して個人情報保護に関する教育の強化・徹底を図ります。
10. 監査体制の整備・充実当法人は、個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、法人内で監査できる体制を整備します。
11. 開示・訂正・利用停止等への対応利用者様から当法人へご提供頂きました個人情報につきましては、利用者様ご本人により開示・訂正・利用停止等のお申し出がありました場合、当法人は遅滞なく対応いたします。

ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

1. 当法人の名称・住所・代表者の氏名社会福祉法人PEKO SMILE
   〒259-1305 神奈川県秦野市堀川109-2
   TEL:03-5978-8481
   E-mail:contact@pekosmile.jp
   理事長：河村 宣行
2. 利用者様の個人情報のご登録利用者様は、通常、お名前その他の個人情報を明かすことなく、インターネットを通じて当法人が運営するウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます。) にアクセスしていただけますが、次の場合に、利用者様に個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業、資料のお届け先など）をお伺いすることがあります。
   1. 1)各種お問い合わせ
   2. 2) 各種資料のご請求
   その他上記以外のサービスにおいて利用者様の個人情報をご登録いただく場合には、その目的、内容及び個人情報の取扱いに関して明確にご案内いたします。
3. 個人情報の安全対策と正確性の維持当法人は、「個人情報保護方針」を策定し、利用者様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を講じております。また、本ウェブサイトにて利用者様とインターネットを通じて行われる特定の個人情報の送受信は、その正確性を維持するために、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採用するなど適切な処置を行っております。
4. アクセスログの記録本ウェブサイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
5. プライバシーポリシーの改訂本プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報を本ウェブサイト上で随時ご確認ください。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、当法人は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
6. お問い合わせ本ウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、
   次のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
   TEL:03-5978-8481
   E-mail:contact@pekosmile.jp